Yasal

KVKK Aydınlatma Metni

Son Güncelleme: 01.01.2025

1. Giriş

Mehmet Poyraz İnşaat ("Şirket") olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizin hukuka uygun olarak işlenmesi, saklanması ve paylaşılmasına büyük önem vermekteyiz.

İşbu Aydınlatma Metni, KVKK'nın 10. maddesi ile "Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ" kapsamında, kişisel verilerinizin işlenme amaçları, hukuki sebepleri, toplanma yöntemleri, aktarılabileceği taraflar ve haklarınız konusunda sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

2. Veri Sorumlusu

Unvan: Mehmet Poyraz İnşaat

Adres: Levent, Büyükdere Cad. No:123, Şişli/İstanbul

Telefon: +90 (212) 555 00 00

E-posta: [email protected]

3. İşlenen Kişisel Veriler

Şirketimiz tarafından aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilmektedir:

Veri KategorisiAçıklama
Kimlik BilgileriAd, soyad, T.C. kimlik numarası
İletişim BilgileriTelefon numarası, e-posta adresi, adres
Müşteri İşlem BilgileriTalep ve şikayet bilgileri, sözleşme bilgileri, ödeme bilgileri
Pazarlama BilgileriAlışveriş geçmişi, anket verileri, kampanya tercihleri
İşlem Güvenliği BilgileriIP adresi, internet sitesi giriş-çıkış bilgileri, çerez kayıtları
Görsel/İşitsel VerilerGüvenlik kamerası görüntüleri, fotoğraflar

4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde, aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

  • Gayrimenkul satış ve kiralama hizmetlerinin yürütülmesi
  • İnşaat projelerine ilişkin sözleşme süreçlerinin yönetimi
  • Müşteri ilişkileri yönetimi ve iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
  • Talep ve şikayetlerin takibi ve çözümlenmesi
  • Satış sonrası destek hizmetlerinin sunulması
  • Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (vergi mevzuatı, tüketici hukuku vb.)
  • Finans ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi
  • İş sağlığı ve güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi
  • Fiziksel mekan güvenliğinin temini (kamera kaydı vb.)
  • Pazarlama, tanıtım ve kampanya faaliyetlerinin yürütülmesi
  • Şirket faaliyetlerinin ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesi
  • İnternet sitesi kullanım analizlerinin yapılması ve iyileştirme çalışmaları

5. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasında belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

  • Kanunlarda açıkça öngörülmesi (Md. 5/2-a)
  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (Md. 5/2-c)
  • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (Md. 5/2-ç)
  • İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması (Md. 5/2-d)
  • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması (Md. 5/2-e)
  • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması (Md. 5/2-f)
  • Açık rızanızın bulunması (Md. 5/1)

6. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz, aşağıdaki yöntemlerle otomatik veya otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır:

  • İnternet sitemiz üzerindeki iletişim ve başvuru formları
  • E-posta, telefon ve yüz yüze görüşmeler
  • Satış ofislerinde doldurulan formlar ve sözleşmeler
  • Güvenlik kameraları
  • Çerezler (cookies) ve benzeri teknolojiler
  • Sosyal medya platformları
  • İş başvuru formları

7. Kişisel Verilerin Aktarılması

Toplanan kişisel verileriniz, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde, aşağıdaki taraflara aktarılabilmektedir:

  • İlgili kamu kurum ve kuruluşları (Tapu Müdürlükleri, Vergi Daireleri, Belediyeler vb.)
  • Hukuki yükümlülükler kapsamında yargı mercileri ve denetim otoriteleri
  • Sözleşme ilişkisi dahilinde iş ortakları ve tedarikçiler
  • Bağımsız denetim şirketleri ve mali müşavirlik firmaları
  • Bilgi teknolojileri hizmet sağlayıcıları (sunucu, hosting, yazılım vb.)
  • Bankalar ve finans kuruluşları (ödeme işlemleri kapsamında)
  • Sigorta şirketleri

8. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri boyunca saklanmaktadır. Bu sürelerin sona ermesinin ardından, kişisel verileriniz KVKK'nın 7. maddesi ve "Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik" hükümlerine uygun olarak silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

Sözleşme verileri: Sözleşme ilişkisinin sona ermesinden itibaren 10 yıl (Türk Borçlar Kanunu)

Muhasebe ve mali veriler: İlgili takvim yılının bitiminden itibaren 10 yıl (Vergi Usul Kanunu)

Tüketici verileri: Hizmetin sona ermesinden itibaren 3 yıl (Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun)

Kamera kayıtları: En fazla 30 gün

İnternet erişim logları: 2 yıl (5651 sayılı Kanun)

9. Çerez (Cookie) Politikası

İnternet sitemizde, kullanıcı deneyimini iyileştirmek ve sitemizin düzgün çalışmasını sağlamak amacıyla çerezler kullanılmaktadır.

Çerez TürüAmacıSüresi
Zorunlu ÇerezlerSitenin temel işlevlerinin çalışması için gereklidirOturum süresi
Performans ÇerezleriSitenin performansını analiz etmek için kullanılır2 yıl
İşlevsel ÇerezlerKullanıcı tercihlerinin hatırlanmasını sağlar1 yıl

Tarayıcı ayarlarınız aracılığıyla çerezleri devre dışı bırakabilirsiniz. Ancak bu durumda internet sitemizin bazı işlevleri düzgün çalışmayabilir.

10. Veri Güvenliğine İlişkin Önlemler

Şirketimiz, KVKK'nın 12. maddesi uyarınca, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek ile kişisel verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır:

Teknik Tedbirler

  • SSL şifreleme ile güvenli veri iletimi
  • Güvenlik duvarı (firewall) koruması
  • Erişim kontrol ve yetkilendirme sistemi
  • Düzenli yedekleme ve veri kurtarma prosedürleri
  • Antivirüs ve zararlı yazılım koruması

İdari Tedbirler

  • Çalışanlara kişisel veri koruma eğitimi
  • Gizlilik sözleşmeleri ve taahhütnameleri
  • Veri işleme envanteri ve politikaları
  • Periyodik denetim ve kontroller
  • Veri ihlali bildirim prosedürleri

11. İlgili Kişinin Hakları (KVKK Madde 11)

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında, kişisel veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

a

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme

b

Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme

c

Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme

ç

Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme

d

Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme

e

KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme

f

(d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme

g

İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme

ğ

Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

12. Başvuru Yöntemi

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için, "Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ"e uygun olarak aşağıdaki yöntemlerden birini kullanarak Şirketimize başvurabilirsiniz:

Yazılı Başvuru

Kimliğinizi tespit edici bilgi ve belgelerle birlikte, ıslak imzalı dilekçenizi "Levent, Büyükdere Cad. No:123, Şişli/İstanbul" adresine bizzat elden teslim edebilir veya noter aracılığıyla iletebilirsiniz.

Güvenli Elektronik İmza ile Başvuru

Güvenli elektronik imza ile imzalanmış dilekçenizi [email protected] adresine gönderebilirsiniz.

KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) ile Başvuru

Kayıtlı elektronik posta adresiniz üzerinden Şirketimizin KEP adresine başvuruda bulunabilirsiniz.

Önemli: Başvurunuzda; adınız, soyadınız, T.C. kimlik numaranız (yabancılar için pasaport numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa e-posta adresi, telefon numarası ve talep konusu yer almalıdır. Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

13. Aydınlatma Metninde Yapılacak Değişiklikler

Şirketimiz, işbu Aydınlatma Metni'ni yasal düzenlemeler ve Şirket politikalarındaki değişiklikler doğrultusunda güncelleme hakkını saklı tutar. Güncel metin, her zaman internet sitemizde yayınlanacaktır. Önemli değişiklikler yapılması halinde, uygun yollarla bilgilendirme yapılacaktır.

14. İlgili Mevzuat

  • 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
  • Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ
  • Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ
  • Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik
  • Veri Sorumluları Sicili Hakkında Yönetmelik

Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 10. maddesi uyarınca aydınlatma yükümlülüğü kapsamında hazırlanmıştır.

Mehmet Poyraz İnşaat — Tüm hakları saklıdır.